Na základě rozhodnutí vedení organizace bude vytvořen systém pro správu veškerých budov organizace. V tomto systému budou registrována všechna data k dané budově (např. technologie, provedené opravy, úpravy a údržba budovy, vybavení apod.). Využití takto vytvořeného systému budov umožní optimalizaci správy tohoto