Příprava, zajištění a organizace Konference o veřejné podpoře

Předmětem veřejné zakázky je poskytnutí kompletních služeb a servisu spojených s přípravou, zajištěním a organizací řádného průběhu Konference o veřejné podpoře (dále jen „konference“), která se uskuteční v sídle zadavatele v Brně, a společenského večera v prostorech Hlídky Špilberk, Hlídka 208/2, 602 00 Brno, kde budou poskytovány gastronomické služby, a po celou dobu konání bude zajištěn reprodukovaný (podkresový) hudební doprovod přiměřený charakteru této společenské události (dále jen „Galavečer“). Předmětem veřejné zakázky je zejména: a) zajištění elektronické registrace účastníků konference (předpokládaný počet – 140 účastníků), výběr účastnického konferenčního poplatku; b) organizace konference; c) zajištění tlumočení; d) pořízení fotodokumentace; e) cateringové služby; f) příprava a zajištění prostoru pro konání Galavečera; g) ubytovací služby pro vybrané přednášející ((předpokládaný počet – 5 přednášejících v 5 samostatných pokojích) a přeprava vybraných přednášejících na místo konání a zpět (předpokládaný počet – 5 přednášejících). Zadavatel si vyhrazuje možnost na uplatnění vyhrazené změny závazku dle § 100 odst. 3 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů, na poskytnutí nových služeb spočívajících v opakování obdobných služeb jako v této veřejné zakázce. Minimální požadavky na předmět veřejné zakázky jsou vymezeny technickými, obchodními a jinými smluvními podmínkami, které jsou specifikovány ve Výzvě k podání nabídek ze dme 13. 1. 2026 a jejich přílohách.