Elektronické podávání listovních zásilek pro Úřad městské části Praha 3

Předmětem plnění veřejné zakázky je zajištění elektronického zasílání listovních zásilek včetně vyhodnocení doručení zásilek. Předpokládané množství zásilek činní průměrně 5000 ks měsíčně. Zásilky bude zadavatel předávat ke zpracování průběžně dle potřeby. Zadavatel požaduje: a) zabezpečit spotřební materiál (papíry, formuláře, obálky apod.), b) vytisknout dokumenty a obálky, příp. dotisknout do formulářů z předaných datových souborů, c) graficky upravit dokumenty a adresy, d) zkompletovat zásilky (obálkování a balení), e) vyhodnocovat doručené i vrácené zásilky (automatizované zpracování nevyzvednutých zásilek i dodejek doručených zásilek v elektronickém systému spisové služby), f) hromadně podávat poštovní zásilky jménem zadavatele prostřednictvím společnosti, která je provozovatelem poštovní služby ve smyslu zákona č. 29/2000 Sb., o poštovních službách, ve znění pozdějších předpisů, g) uzavřít smlouvu o zpracování osobních údajů dle zákona č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů, ve znění pozdějších předpisů. Zadavatel bude oprávněn, nikoliv povinen, níže specifikované služby objednat (resp. čerpat). Zadavatel uhradí dodavateli (poskytovateli) pouze skutečně objednané a zároveň poskytovatelem skutečně, řádně a včas poskytnuté služby.